Aprenda 5 dicas e deixe de ser multitarefa.

Já faz um bom tempo que aprendi a armadilha que é tentar ser multitarefa, porque fazer as coisas ao mesmo tempo faz a gente perder o foco, e não fazer nem uma coisa nem outra direito. Ser multitarefa parece ser um mal moderno, arrisco dizer, e isso se dá quando, por exemplo, a gente insiste em ter várias janelas abertas no computador na tentativa de ver várias coisas ao mesmo tempo; ou quando está fazendo as coisas da casa ou dedicando atenção aos filhos, mas tenta dividir essa atenção com o celular, que fica ao lado disparando notificações o tempo todo. Acontece assim com você?

Como mudar esse comportamento, de modo que sejamos mais produtivas e tenhamos um cotidiano mais leve? O que aplico no meu dia a dia, e me ajuda a atingir esses objetivos que falei, é o seguinte:

1 – Eu tenho um bloquinho de captação de ideias. Pode ser que para você seja o bloquinho de anotações no celular, e pouco importa. O mais importante é ter um local onde você possa anotar aquela ideia que surge do nada quando você está fazendo algo. Você anota, e processa isso depois. Cabeça não é lugar de guardar informação e, além do mais, eu não confio (mesmo!) na memória.

2 – Tenha listas por similaridade de tarefas. Isto é, num dia, troque uma lista infinita de coisas para fazer por: lista de trabalho, lista de rotina da casa, lista de feira, etc. Dessa maneira, você fixa sua atenção numa lista específica quando tiver de lidar com aquelas demandas. Se vai cuidar da casa, é a lista da casa que você vai processar, e somente ela.

3 – Mantenha o foco no que está fazendo. Se vai escrever um texto, ou cozinhar, não divida sua atenção com o celular. Da mesma forma, na hora da refeição em família ou quando está brincando com a cria, deixe o celular de lado. Você precisa de atenção ao que está fazendo, já que está fazendo algo muito importante, certo?

4 – Use a Técnica Pomodoro para te manter focada e impulsionar sua produtividade. Ela consiste no seguinte: trabalhe 25 minutos numa tarefa, sem distrações, e descanse 5 minutos. Ao final de 4 pomodoros de 25 minutos, com o descanso de 5 minutos entre eles, você pode tirar um tempo maior de descanso, de 15 a 30 minutos. Se você conseguir trabalhar focada por mais tempo, ótimo!

5 – Para não interromper sua concentração por causa de emails, whatasapp e redes sociais, adote um bloco de respostas em sua rotina. No bloco de respostas você dá atenção a essas demandas de uma só vez, o que diminui os desvios de foco para isso durante o dia, porque você concentrou essas tarefas similares (respostas) num único bloco de tempo.

Imagem: Marek Levák via Unsplash

Nossos Links:

Projeto Lar Bonito Lar | Projeto Bem Viver Organizada | Facebook | Instagram